Одиночный обменный пункт
Быстрый старт, автоматизация кассы, операций, отчётов и контроля остатков.
A8 PRO Exchange — программа для пунктов обмена валют
Автоматизируйте работу обменного пункта: покупка / продажа валюты и золотых слитков, кассовые операции, отчёты, контроль остатков, работа с клиентами, AML/KYC, интеграция с 1С и управление сетью обменников.
A8 PRO Exchange разработана для ежедневной работы кассиров, бухгалтеров и руководителей обменного бизнеса. Система помогает быстрее обслуживать клиентов, снижать риск ошибок и формировать необходимую отчётность.
✓
Более 400 автоматизированных обменных пунктов
✓
Работаем с 2013 года
✓
Для одиночных обменников, сетей и банков
✓
Отчётность для НацБанка РК
✓
Интеграция с 1С
✓
Поддержка 24/7
A8 PRO Exchange
Обменный пункт должен работать быстро, точно и без лишнего ручного труда
В обменном пункте каждая операция требует внимательности: курс, сумма, клиент, касса, остатки, отчёты, фискальный чек, документы и контроль требований регулятора.
Ручной ввод данных увеличивает риск ошибок, отнимает время у кассира и усложняет работу бухгалтера и руководителя.
A8 PRO Exchange объединяет основные процессы обменного пункта в одной системе: от оформления операции до отчётности и управленческой аналитики.
Решение для любого формата обменного бизнеса
Сеть обменных пунктов
Объединяйте пункты в единую сеть, управляйте курсами, контролируйте операции и получайте консолидированную отчётность.
Банковские обменные пункты
Решение соответствует требованиям банков к отчётности, контролю операций и разграничению прав доступа.
A8 PRO Exchange
Что автоматизирует программа
Все основные процессы обменного пункта
Валютные операции
- покупка валюты;
- продажа валюты;
- операции с несколькими валютами;
- учёт остатков;
- контроль курсов;
- история операций;
- просмотр операций за любой период.
Кассовая работа
- автоматизация рабочего места кассира;
- печать фискальных чеков;
- открытие смены;
- контроль крупных операций;
- защита от случайных ошибок;
- минимальный ручной ввод данных.
Клиенты и документы
- регистрация клиента;
- заполнение анкеты;
- считывание данных с удостоверения личности;
- хранение и печать отсканированных документов;
- напоминания при операциях, требующих регистрации клиента.
Отчёты
- формирование отчётов по операциям;
- регламентированные отчёты;
- внутренние отчёты для анализа бизнеса;
- выгрузка данных;
- отчётность по сети обменных пунктов.
Управление сетью
- объединение нескольких обменных пунктов;
- удалённое управление курсами;
- онлайн-контроль покупок и продаж;
- контроль кассиров;
- разграничение прав пользователей.
Золотые слитки
- учёт золотых слитков;
- операции по покупке и продаже;
- движение по индивидуальным серийным номерам;
- контроль наличия и движения.
Три рабочих места
Для кассира, бухгалтера и руководителя
Рабочее место кассира
Кассиру важно быстро обслуживать клиента и не ошибаться в операции.
В A8 PRO Exchange интерфейс построен так, чтобы кассир выполнял ежедневные действия быстро и без лишних кликов. Программа подсказывает нужные действия, помогает заполнять данные клиента и снижает риск ошибочного оформления операции.
Преимущества для кассира:
- простой интерфейс;
- быстрое оформление покупки и продажи валюты;
- минимум ручного ввода;
- подсказки при работе;
- автоматическая печать чеков;
- защита от ошибок при вводе курса и суммы.
Рабочее место бухгалтера
Бухгалтеру важны точные данные, корректные отчёты и возможность быстро получить информацию за нужный период.
A8 PRO Exchange автоматизирует подготовку отчётности, обмен данными с 1С и формирование необходимых документов.
Преимущества для бухгалтера:
- автоматическое формирование отчётов;
- обмен с 1С Бухгалтерия 8.3;
- выгрузка данных;
- контроль операций;
- отчёты по валютам, кассам и периодам;
- меньше ручной сверки и подготовки документов.
Рабочее место руководителя
Руководителю важно видеть реальную картину бизнеса: сколько купили, сколько продали, какие остатки, какие курсы, кто из кассиров работает эффективнее и где возникают риски.
A8 PRO Exchange предоставляет инструменты контроля и аналитики для управления обменным пунктом или сетью обменников.
Преимущества для руководителя:
- онлайн-контроль операций;
- аналитика продаж и покупок;
- контроль остатков;
- управление курсами;
- отчёты по филиалам;
- контроль сотрудников;
- данные для управленческих решений.
Контроль, интеграции и автоматизация в одной системе
Контроль
Регуляторика и контроль
Отчётность, финмониторинг и защита от ошибок
Обменный бизнес требует строгого соблюдения правил, корректного оформления операций и своевременной подготовки отчётов.
A8 PRO Exchange разработана с учётом требований работы обменных пунктов и помогает автоматизировать процессы, связанные с отчётностью и контролем.
Возможности:
формирование отчётов для обменных пунктов;
отчёты, регламентированные НацБанком РК;
автоматическая загрузка списков для финмониторинга;
подсказки по документам, которые требуется отправить в КФМ;
контроль операций;
разграничение прав доступа;
защита от несанкционированного доступа.
Связи
Интеграции
Программа работает в связке с вашим оборудованием и учётными системами
A8 PRO Exchange можно интегрировать с программами, оборудованием и внутренними бизнес-процессами компании.
Интеграции и оборудование:
1С Бухгалтерия 8.3;
фискальные регистраторы;
кассовое оборудование;
считыватели удостоверений личности;
сканеры;
табло курсов валют;
внешние системы и выгрузки данных.
Автоматизация
Почему это удобно
Меньше ручной работы — меньше ошибок
Программа помогает убрать повторяющиеся ручные действия и ускорить оформление операций.
Вместо того чтобы вести несколько таблиц, вручную сверять данные и собирать отчёты, сотрудники работают в единой системе.
Что получает бизнес:
быстрее обслуживание клиентов;
меньше ошибок при вводе данных;
прозрачный контроль операций;
автоматизация отчётов;
удобная работа кассира;
удобная аналитика для руководителя;
единая система для всей сети обменников.
A8 PRO Exchange
Проверено обменными пунктами
A8 PRO Exchange используется в обменном бизнесе с 2013 года. На базе программы автоматизировано более 400 пунктов обмена валют, включая одиночные обменники, сети и банковские обменные пункты.
2013
год начала развития решения
400+
автоматизированных обменных пунктов
15 минут
обучение кассира работе с программой
24/7
техническое сопровождение
1С
обмен с бухгалтерской системой
НБ РК
формирование регламентированных отчётов
Многофункциональность
- Модуль для учета наличия неограниченного количества валют и операций по их движению
- Модуль для учета наличия и операций по золотым слиткам, отслеживается движение по индивидуальному серийному номеру золотого слитка
- Автоматический обмен с программой 1С Бухгалтерия 8.3, которая доработана по требованиям Национального Банка РК
- Формирование отчетов по каждому виду операции, за любой период времени
- Надежная защита программы от несанкционированного доступа
Удобство для бизнеса
- Все формы отчетов для обменных пунктов, БВУ, и регламентированные Нацбанком РК
- Автоматическое заполнение анкеты клиента через смарт-картридер
- Специальные помощники: система сама подскажет, какой документ нужно отправить в КФМ
- Автоматическая загрузка списка террористов для финмониторинга
- Техническое сопровождение 24/7, оперативное реагирование на заявку в течение 2-х минут
Простота и скорость
- Интуитивно-понятный интерфейс: обучение кассира работе с программой занимает всего 15 минут
- Минимум ввода данных руками
- Минимальные риски возникновения ошибок, полная блокировка и защита от случайностей
- Индивидуальный доступ согласно ролям пользователей (оператор, кассир, бухгалтер, директор)
- Молниеносная скорость обработки введенных данных
Полный список возможностей программы
Автоматизация ежедневной работы кассира (обслуживание, отчеты)
Автоматическое формирование регламентированных отчетов для НацБанка РК
Объединение нескольких обменных пунктов в единую сеть через интернет
Удаленное управление курсами и онлайн-отслеживание продаж и покупок
Напоминание о регистрации клиента при покупке установленного объема валюты
Хранение и печать отсканированного удостоверения личности (запуск сканера прямо из программы)
Контроль разницы курсов и защита от ошибочного ввода неверных курсов
Строгое разграничение прав доступа (кассир, администратор, бухгалтер)
Гибкая система скидок для клиентов с возможностью установки нижнего предела для каждой валюты
Обязательная печать фискальных чеков (совместимость с любыми ФР и считывателями магнитных карт)
Контроль кассиров при частых крупных операциях (предотвращение разбивания больших чеков)
Ежедневная автоматическая загрузка курсов валют Национального Банка РК
Просмотр всех обменных операций за любой прошедший период
Запуск приложения «Табло курсы валют» напрямую из программы
Авторасчет остатков и выгрузка любой информации (интеграция с другими системами)
Автоматическое открытие смены в ФР при входе пользователя
Интерфейс программы
Наглядно, минималистично и удобно.
Пункты обмена валют автоматизированы
в Казахстане, по городам
Алматы
Астана
Усть-Каменогорск
Шымкент
Уральск
Актобе
Атырау
Караганда
Кордай
Конаев
Тараз
Актау
Каскелен
Талдыкорган
Иссык
Қорғас
Байконур
Жезказган
Кокшетау
Талгар
Шемонаиха
Бейбитшилик
Мичурино
Петропавловск
Сарыагаш
Сатпаев
Таскала
Темиртау
Туркестан
Уштобе
Щучинск
На базе "A8 PRO Exchange" были автоматизированы такие лидеры рынка пунктов обмена валют как:
Сеть обменников "МиГ"
АО "Шинхан Банк"
Kursline + A8 PRO Exchange
Карта обменных пунктов в Казахстане, которые работают с нами
Теперь с нами ЛАТВИЯ!
SIA MONEY EXPRESS
Finanšu pakalpojumu centrs
Одна из крупнейших сетей пунктов обмена валют Латвии теперь с A8 PRO!
Программа A8PRO Exchange полностью адаптирована под требования как законодательства Латвии, так и компании SIA MONEY EXPRESS.
Кроме модулей покупок и продаж добавлены:
Денежные переводы
Система MoneyGram и защищенные быстрые переводы SWISS REMIT
Модуль операций по приему и выдаче банковских платежей
Модуль обмена монет
Модуль онлайн мониторинга курсов валют Forex
Модуль работы с юридическими лицами
Модуль рабочего места AML отдела (Противодействие отмыванию денег)
Модуль рабочего места старшего кассира
Драгоценные металлы: рабочее место специалиста по учету слитков, покупка и продажа драгоценных монет и серебра
Подключены кассовые аппараты Латвии
Все печатные формы соответствуют законам
Готовы приступить к автоматизации?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами за 10 минут, проведут бесплатную консультацию и подберут оптимальную комплектацию для вашего бизнеса.