Программа для Ломбарда

Например, для Ювелирных изделий доступны следующие настройки:

1. Можно установить понятное Вам наименование
2. Указать минимальную сумму займа. Здесь указывается сумма ниже которой оценщик не сможет принять залоговое изделие
3. Округление суммы залогового билета может быть «По арифметическим правилам», «в большую сторону», «В меньшую сторону»
4. Можно указать количество бесплатных дней. Это количество дней, которые не будут облагаться процентами после приема имущества к залогу
5. Количество пролонгаций (продлений) позволяет установить максимальное количество пролонгаций по этому тарифному плану
6. Использовать МРП позволяет установить при какой сумме Залогового билета может применяться этот тарифный план. Например, при значении МРП 3000 и настройке «Использовать МРП до 50» этот тарифный план может использоваться при сумме не более 150 000 валюты учета в Залоговом билете. При превышении этой суммы будет использоваться другой тарифный план с другими настройками.

По основному сроку займа:

1. Минимальный срок займа указывает на то что в Залоговом билете невозможно будет назначить срок Меньше указанного в этой настройке. Например, если указано 5 дней, то имущество невозможно принять, например, на 4 дня в залог.
2. Максимальный срок займа указывает на то что в Залоговом билете невозможно будет назначить срок Больше указанного в этой настройке. Например, если указано 30 дней, то имущество невозможно принять в залог более чем на 300 дней.
3. Расчет количества дней

При варианте "Обычный расчет": например, если залог оформлен 1-го числа и выкуплен 3-го, проценты будут рассчитаны за 2 дня.

При варианте "Плюс день": проценты будут рассчитаны за 3 дня.

Дополнительный день может прибавляться только при первичном залоге. При продлении и частичном выкупе расчет идет всегда по обычной схеме.

1. Процентные ставки. Можно установить от скольки до скольки дней будет действовать ставка по основному периоду в процентах, например, от 1 до 30 дней будет действовать ставка 0,35% в день

 

По льготному сроку займа (просрочка):

1. Срок просрочки льготного периода указывает сколько будет действовать льготный период после окончания основного срока
2. К проценту просрочки плюсовать процент основного срока. При установки этой настройки процент просрочки приплюсует процент основного срока, например, если процент основного срока был 0,35, а процент просрочки 0,5, тогда за каждый день просрочки будет взиматься не 0,5%, а 0,85% в день
3. Процентные ставки. Можно установить от скольки до скольки дней будет действовать ставка по льготному периоду в процентах, например, от 1 до 15 дней будет действовать ставка 0,35% в день

 

 

1. Оплата за хранение в день. Можно установить сумму оплаты за хранение изделия за каждый день. Внимание: сильно влияет на ГЭСВ
2. Стоимость оценки. Можно установить стоимость работы оценщика за один залоговый билет. Внимание: сильно влияет на ГЭСВ
3. Максимальный срок продления указывает максимальное количество дней при использовании пролонгации

Здесь указываются печатные формы, используемые при оформлении залогового билета.

 

Справочник ювелирных изделий (Металлы)

Золото, серебро и платина учитываются по Пробам и Каратам

По ювелирным изделиям устанавливается максимально возможная цена принятия в залог по разным категориям изделий, например

 

И по разным пробам так же

 

Справочник «Клиенты»

 

На каждого клиента создается «Карта Клиента»

При создании можно воспользоваться считывателем удостоверений личности. Можно подгрузить фото клиента и скрин удостоверения личности.

 

Программа жестко контролирует правильность заполнения данных клиента

Справочник «Макеты печатных форм»

Хранит все печатные формы документов, необходимые для работы Ломбарда.

Любой макет можно отредактировать под нужды Вашей Компании!

 

Залоговые билеты

Основная часть работы — это создание залоговых билетов и последующее их обслуживание

Или для учета в ломбарде «Часов», например

 

Кассир создает новый залоговый билет, и программа автоматически рассчитывает тарифный план, подходящий к этой залоговой операции

При этом можно добавить неограниченное количество принимаемых в залог изделий, и программа при необходимости пересчитает «Тарифный план», подходящий для этой операции

На вкладке «Печать» отобразятся все документы необходимые для печати при работе с текущим тарифным планом

На вкладке «Фото» можно сохранить до 12 фотографий изделий, принимаемых в залог

 При дальнейшей работы с залоговым билетом можно производить

1. Выкуп
2. Частичный выкуп
3. Пролонгация
4. Вывод из залога

При Выкупе

Можно распечатать дополнительное соглашение, а также назначить скидку. Происходит полное закрытие Залогового билета

При Частичном выкупе

 

 

Можно распечатать дополнительное соглашение. Указать на какое количество дней происходит автоматическая пролонгация (продление). Если несколько изделий в залоговом билете, можно выбрать за какое изделие производится частичный выкуп, иначе программа автоматически рассчитает сумму выкупа по изделиям.

При пролонгации

 

Можно указать на какое количество дней происходит автоматическая пролонгация (продление). Установить скидку на вознаграждение. Можно распечатать дополнительное соглашение. Посмотреть предыдущие пролонгации

При выводе из залога

Происходит закрытие залогового билета и невыкупленные изделия выставляются на реализацию (торги). При этом формируется номенклатура, ей присваивается цена и штрих код, который в будущем можно использовать при реализации изделия (при наличии сканера штрих кода).

Программа контролирует возможность вывода из залога и при неправильной попытке выводит предупреждение:

Рейтинг клиента

При каждой операции, если это необходимо, может рассчитываться рейтинг клиента

Рейтинг клиента можно использовать при использрвании Программы лояльности ломбарда

Реклама у ломбарда

Если Ваша организация анализирует По каким каналам узнают клиенты о Вас, можно вести аналитику, например, по таким параметрам:

 

Рабочее место кассира – оценщика

 

Строгий стиль можно поменять на простой

Левая панель

 

Показывает сумму денежного ящика на текущий момент

 

 Позволяет производить внесение денежных средств

 

Позволяет производить изъятие денежных средств

 

Позволяет производить цену на изделия из золота, серебра и платины

 

Калькулятор позволяет провести предварительный расчет залогового билета без его создания

 

Смена открывает сменные отчеты по Ломбарду

 

Принудительный обмен

 

Закрытие смены

 

Нижняя панель

 

 Блокирует рабочее место, если сотрудник отлучился на какое-то время. Дальнейшая работа может быть продолжена после ввода пароля

 

 

Открывает рабочее место «Супервизора»

 

Здесь можно закрыть смену, нажав на кнопку «Смена» зайти в форму сменных отчетов, выйти из программы, а также, выключить компьютер, например

Открывает список просроченных залоговых билетов

Если в Вашей организации используется рассылка почтовых сообщений или рассылка SMS уведомлений, то откроется форма рассылки

Кроме рассылки сообщений клиентам,

здесь можно видеть просроченные залоговые билеты по срокам просрочки, которые настраиваются заранее:

Так же можно увидеть всех клиентов и посмотреть каждый залоговый билет в отдельности.

Кнопка Сторно позволяет отменить позицию номенклатуры при реализации выведенного из залога залогового имущества.

 Визуальный поиск номенклатуры выведенного из залога залогового имущества.

Просмотр карточки номенклатуры выведенного из залога залогового имущества.

Посмотреть все залоговые билеты

Просмотреть всех клиентов.

Отменить чек реализации выведенного из залога залогового имущества.

Сумма оплаты при реализации выведенного из залога залогового имущества..

Окончание оплаты

Правая панель

Совмещает полноценную клавиатуру для ввода цифр при операциях, например, ПКО и РКО, вводе ИИН клиента, поиска номенклатуры, выведенного из залога залогового имущества.

Кнопка «штрихкод» для поиска залоговых билетов или номенклатуры

Кнопка «Клиенты» для поиска клиентов или создания нового клиента

Обработка «Смена»

Позволяет формировать различные отчеты по Ломбарду, выполнять выгрузку регламентированных отчетов в Государственное Кредитное Бюро, а также выполнять обмен с бухгалтерией.

Ежедневный отчет за смену позволяет посмотреть все операции за смену

Кнопка ПКО / РКО открывает форму Реестра ПКО / РКО

Здесь можно распечатать Кассовую книгу, реестр всех документов или регламентированную печатную форму ПКО или РКО, ранее по каким-либо причинам не распечатанную или по необходимости

Кнопка «Ведомость учета ценностей» формирует

Ведомость учета ценностей, выведенных на реализацию

Кнопка «Материальная ведомость» формирует реестр по залоговым билетам и по имуществу

Кнопка «Финансовый отчет» формирует отчет по движению денежных средств

 

Кнопка "Обмен с бухгалтерией" формирует выгрузку в программу 1C Бухгалтерия, исправленную компанией A8 PRO по правилам Национального Банка Республики Казахстан в плане ведения по специальным счетам и субсчетам. При этом, при загрузке в ,

1C Бухгалтерию  для Ломбардов

проводки учета,

бухгалтерский учет и

налоговый учет

ведется строго в соостветствии с требованиями законодательства и не требует вмешательства бухгалтера и ручных корректирововок